Vnitřní předpis zaměstnavatele o provozování kamerového systému

2.16.3

Vnitřní předpis zaměstnavatele o provozování kamerového systému

Mgr. Matěj Daněk

Vnitřní předpis zaměstnavatele

o provozování kamerového systému

Zaměstnavatel ……………………… (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ),

zastoupený …………………

• Tento vnitřní předpis se vztahuje na všechny zaměstnance, pokud jsou u zaměstnavatele v pracovním poměru, popř. pracují v ……… (označení zaměstnavatele) jako dočasně přidělení zaměstnanci agentury práce.

• Zaměstnanec nastupující do pracovního poměru musí být seznámen s tímto vnitřním předpisem před nástupem do práce.

• V souladu s ustanovením § 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, informuje touto cestou zaměstnavatel zaměstnance o existenci a provozování kamerového systému v prostorách zaměstnavatele.

• Zaměstnavatel monitoruje vymezené prostory na pracovišti na základě ustanovení § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, z důvodu ochrany majetku zaměstnavatele před protiprávním jednáním zaměstnanců a třetích osob jakož i ochrany majetku a zdraví zaměstnanců.

• Hlavním účelem provozování kamerového systému a pořizování záznamů je ochrana práv a právem chráněných zájmů zaměstnavatele (všeobecná ochrana majetku zaměstnavatele, ochrana před krádeží, před zneužitím).

• Jednotlivé kamery jsou umístěné ve ………………. (vstupních prostorách/na recepci/ na chodbách atd.).

• Záznamy kamerového systému jsou zaměstnavatelem uchovávány po dobu …… dnů, což je nezbytná doba, která slouží k odhalení konkrétního protiprávního jednání, krádeže apod.

• Kamerový systém je zaměstnavatelem využíván pouze ve veřejných prostorách zaměstnavatele. V místech, která jsou určena k soukromým účelům zaměstnanců (toalety, sprchy, prostory k převlékání), se tento kamerový systém nevyužívá. Použití kamerového systému na těchto místech je přísně zakázáno.

• Všechna monitorovací zařízení včetně záznamu z kamerového systému musí být chráněna před přístupem neoprávněných osob, před zničením či zneužitím celého systému nebo záznamů.

• O přístupu k záznamům kamerového systému je třeba pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány.

• Prostory, které jsou zaměstnavatelem monitorovány, musí být označeny zřetelným nápisem umístěným v monitorované místnosti nebo před ní.

Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem …………………..

V ………………….. dne …………………..

…………………………………………..

razítko zaměstnavatele a podpis

jeho oprávněného zástupce

Komentář:

Zda-li bude provoz kamerového systému v konkrétním případě považován za zpracování osobních údajů či nikoliv, upřesňuje stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů č. 1/2006 - Provozování kamerového systému z hlediska zákona o ochraně osobních údajů.

1. Provozování kamerového systému JE považováno za zpracování osobních údajů, pokud:

• je vedle kamerového sledování prováděn záznam pořizovaných záběrů (tomu tak bývá vždy, pokud kamerový systém je vybaven záznamovým zařízením, které má za účel monitorovat činnost fyzických osob);

• v záznamovém zařízení kamerového systému jsou uchovávány informace za účelem identifikace fyzických osob v souvislosti s určitým jednáním (například k…