Kontrola zaměstnanců a souhlas s ním

Zaměstnavatel.........................................

se sídlem ..................................

zastoupený...............................

informuje tímto o provozování kamerového systému podle § 316 odst. 3 ZP.

1. Zaměstnavatel podle § 316 odst. 3 ZP zaměstnance informuje o tom, že z důvodu ochrany života a zdraví zaměstnanců a jiných osob, které se zdržují v jeho prostorách, a k ochraně majetku zaměstnavatele zavádí sledovací zařízení formou provozování kamerového systému umístěného v prostorách zaměstnavatele.

2. Zaměstnavatel zaměstnance informuje o tom, že v rámci provozování kamerového systému jsou umístěny kamery (snímače), a to .......... (uvést konkrétní rozmístění kamer v prostorách zaměstnavatele s konkrétním umístěním). Kamery jsou umístěny v prostorách, v nichž dochází k výkonu práce a společných prostorách, jako jsou chodby a přístupové cesty. Kamerový systém není umístěn v prostorách zaměstnavatele sloužících k soukromým účelům zaměstnanců (šatny, toalety a sprchy). Kamery snímají shora vymezené prostory 24 hodin denně.

3.

I. varianta

Kamerový systém funguje na pasivním monitorování prostoru, aniž by byly uchovávány obrazové, zvukové nebo jiné záznamy ze sledovaných míst. (Pozn. V tomto případě se nejedná o shromažďování osobních údajů podle zák. č. 101/2000 Sb. a oznámení Úřadu pro ochranu osobních údajů se nevyžaduje).

II. varianta

Kamerový systém monitoruje prostor a současně pořizuje záznamy daného monitorování. Tyto záznamy budou uchovávány tři kalendářní dny od data jejich zachycení. Po uplynutí této lhůty budou záznamy likvidovány. Způsob likvidování záznamu je stanoven takto................ (vymazání záznamu provedeného alespoň před 2 zaměstnanci zaměstnavatele, fyzické zničení nosičů apod. způsoby likvidace závisí na technickém vybavení). (Pozn. V tomto případě se jedná o shromažďování osobních údajů podle zák. č. 101/2000 Sb. a je nutné předchozí oznámení Úřadu pro ochranu osobních údajů na předepsaném tiskopise, který je k dispozici na www stránkách Úřadu).

4. Za provozování kamerového systému, včetně uchovávání záznamů a povinnosti záznamy ve shora uvedené lhůtě likvidovat u zaměstnavatele odpovídá ............ (uvést osobu nebo útvar zaměstnavatele). Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel tímto zpracovává osobní údaje zaměstnanců, informuje zaměstnance o tom, že s výjimkou shora uváděné osoby nebo osob žádný jiný subjekt nemá k těmto osobním údajům přístup a zaměstnavatel je uchovává tak, aby k nim kromě shora uvedených osob neměla jiná osoba přístup. Nahlédnutí do záznamů je možné pouze v případě, že dojde k ohrožení života nebo zdraví zaměstnavatele, zaměstnanců nebo jiných osob, které se zdržují v jeho prostorách nebo k ohrožení majetku či majetkových práv zaměstnavatele. Nahlédnout do záznamů v tomto případě je oprávněn za zaměstnavatele .......... (uvést osobu, případně je možné stanovit postup pro nahlížení).

5. O provozování kamerového systému budou zaměstnanci informováni i viditelnými nápisy, které konkrétní prostory zaměstnavatele jsou sledovány kamerovým systémem a kdo je za tento kamerový systém odpovědný. Zaměstnanci mohou této osobě určené zaměstnavatelem podávat podněty, stížnosti či náměty související s provozováním tohoto kamerového systému. Zaměstnanci mají právo přístupu ke svým zpracovaným datům a právo námitky proti způsobu jejich zpracování.

6. Zaměstnavatel zaměstnance informuje o tom, že provozování kamerového systému s pořizováním obrazového záznamu písemně oznámil Úřadu pro ochranu osobních údajů a že uplynula lhůta 30 dnů ode dne doručení tohoto oznámení Úřadu. Zaměstnavatel proto může provozovat kamerový systém s pořizováním záznamů k účelu uvedenému v bodě 1. (Pozn. v případě varianty II. v čl. 3).

7. Provozování kamerového systému začíná .......... (uvést konkrétní datum).

8. Vedoucí zaměstnanci zaměstnavatele seznámí prokazatelným způsobem podřízené zaměstnance s touto informací o provozování kamerového systému.

V Praze dne ...................................