Prohlášení zaměstnance o udělení souhlasu s doručováním zaměstnavatele prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací

3.2.11.4

Prohlášení zaměstnance o udělení souhlasu s doručováním zaměstnavatele prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací

JUDr. Věra Bognárová

Prohlášení zaměstnance o udělení souhlasu s doručováním zaměstnavatele prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací

Zaměstnavatel (název a sídlo, IČ): ............................................................................

Zaměstnanec (jméno, příjmení, bydliště): .....................................................................

(dále jen "zaměstnavatel“ a "zaměstnanec“)

Zaměstnanec tímto podle § 335 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákoník práce (dále jen "ZP")

písemně prohlašuje, že

souhlasí s tím, aby mu zaměstnavatel doručoval prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.

1. Varianta: Souhlas s doručováním se vztahuje na všechny písemnosti vymezené v § 334 ZP.
2. Varianta: Souhlas s doručováním se vztahuje na tyto písemnosti: ..........................

Pro účely doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací sděluji svou elektronickou adresu, která není v dispozici zaměstnavatele.

Elektronická adresa:...............................................................

Případnou změnu elektronické adresy písemně oznámím zaměstnavateli bezodkladně.

Potvrzuji, že jsem byl zaměstnavatelem před udělením tohoto souhlasu podle § 335 odst. 1 ZP písemně informován o podmínkách doručování písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, včetně zákonné lhůty upravené v § 335 odst. 3 ZP.

V ..................... dne ...................

.........................................

Zaměstnanec

Zaměstnavatel převzal dne .......

Právní úprava:

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění

• § 21 ZP

• § 334 ZP

• § 335 ZP

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

• § 570 NOZ

Komentář:

Zákoník práce má zvláštní úpravu doručovaní písemností, jejichž okruh je uveden v § 334 ZP. Při doručování těchto písemností se postupuje podle § 334a až § 337 ZP. Novela zákoníku práce provedená zákonem č. 281/2023 Sb. zúžila okruh písemností, které se musí podle § 334a až § 337 ZP doručovat.

Od 1. 10. 2023 se doručování podle zákoníku práce se nepoužije na:

• písemnosti týkající se vzniku a změny pracovního poměru nebo právního vztahu založeného dohodou o pracích konaných mimo pracovní poměr,

• dohodu o rozvázání pracovního poměru (§ 49 ZP),

• dohodu o zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti (§ 77 odst. 5 písm. a) ZP,

• záznam o porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce.

Při doručování těchto písemností se subsidiárně postupuje podle obecné úpravy doručování obsažené v občanském zákoníku. Doručování je založeno na teorii dojití. Podle § 570 odst. 1 NOZ právní jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde; zmaří-li vědomě druhá strana dojití, platí, že řádně došlo. Na tuto změnu navazuje také úprava § 21 ZP, která s účinností od 1. 10. 2023 umožňuje, aby pracovní smlouva, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti nebo jejich změny, dohoda podle § 49 ZP o skončení pracovního poměru a dohoda o skončení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti mohly být uzavřeny také prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.

Zvláštní právní úprava doručování obsažená v § 334a až § 337 ZP se vztahuje na písemnosti uvedené v § 334 ZP týkající se:

• skončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti – zejména výpověď z pracovního poměru, okamžité zrušení pracovního poměru, zrušení pracovního poměru ve zkušební době, odstoupení od pracovní smlouvy, odvolání výpovědi z pracovního poměru, výpověď nebo okamžité zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce či dohodou o pracovní činnosti, dále tzv. faktické úkony, tj. např. upozornění zaměstnance na možnost výpovědi pro soustavné méně závažné porušování povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práce podle § 52 písm. g) ZP (tzv. vytýkací dopis), výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků ve smyslu § 52 písm. f) ZP atd.

• odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa.

• mzdový výměr nebo platový výměr.

U doručování vyjmenovaných písemností podle § 334 ZP zaměstnanci může zaměstnavatel doručovat prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací anebo prostřednictvím datové schránky přímo, aniž by musel nejprve doručit zaměstnanci osobně na pracovišti zaměstnavatele anebo kdekoliv bude zaměstnanec zastižen. Jedná se o tzv. primární způsoby doručení, kdy zaměstnavatel může přistoupit k doručení…